| Cibap is ambitieus met EduArte |
|
De heer Hans Roos, lid College van Bestuur bij Cibap vakschool voor verbeelding, vertelt over de ervaringen binnen de vakschool met de EduArte servicemodule DBS. Hier leest u zijn volledige verhaal. Even wennen, maar dan heb je ook wat! We zijn met de servicemodule DBS gestart in 2008. Langzaam aan hebben we opgebouwd en vanaf schooljaar 2008/2009 zijn we gaan invullen. Een belangrijke activiteit voor ons is vanaf het begin geweest: hoe kennen we de rechten toe? Voor docenten was het best even wennen om gegevens op te slaan in DBS. Inmiddels is de verandering steeds meer binnen de organisatie doorgedrongen. We zijn nu een jaar verder en het wordt gebruikt voor notities en ook vertrouwelijke zaken. Token geeft veiligheid Een aandachtspunt waar we op ingestoken hebben is de veiligheid. Die moest optimaal! Er zitten per slot van rekening privacy gevoelige zaken in. Om dit te bereiken heeft iedereen een token gekregen. Alleen met die token is het mogelijk om in te loggen. Daarmee ben je af van gevoelige wachtwoorden. In het begin hadden we de tijd dat het systeem openstaat heel kort ingesteld. Nu hebben we geleerd dat die tijd wat ruimer genomen mag worden naar 10 minuten. We zijn ambitieus! We willen zoveel mogelijk in één systeem.
Cibap maakt al gebruik van DBS, Competentiemeter en Participatie. Wat er nog aankomt is het KRD van EduArte. We willen nog iets met digitaal aanmelden doen. Ook de Resultaten module willen we op den duur gaan gebruiken want nOISe is onvoldoende geworden. We gebruiken nu Excel bestanden, daar kan natuurlijk heel veel mee maar we verwachten dat EduArte dat tot één compleet en gebruiksvriendelijk geheel maakt. Student stukje verantwoordelijkheid toeschuiven Angst om informatie te delen
De weerstand waar we tegenaan liepen zat vooral in het onbekende en de zorg om beveiliging. Kan iedereen het dan zien? Een simpel antwoord. Nee. Er zit rechtenstructuur in de servicemodule. Niet iedereen wist dat in het begin. Door allerlei teamsessies, workshops en nieuwsbrieven leerde iedereen dat een mentor meer kan zien van een groep dan bijvoorbeeld een conciërge of een docent (ieder heeft zijn eigen niveau van zichtbaarheid in het systeem). De verwarring daarover zorgde in het begin soms voor een spanningsveld tussen de collega's. Zo bleek de informatie tijdens een overleg niet overeenstemmend met DBS. Dat heeft de mensen doen inzien dat ze het beter zelf kunnen invullen en dat het ook een functie heeft. Het heeft geen zin om de informatie voor jezelf te houden. Het is een verandering in omgaan met informatie. Die ontwikkeling moet je samen doormaken, samen vertrouwen krijgen, in het systeem en in jezelf!
Naamgeving is aandachtspunt De sfeer op de werkvloer: "Dit is goed en werkbaar!"
Vanaf april heeft er een Participatie pilot gedraaid met derdejaarsgroepen. Bijna alle medewerkers raakten enthousiast over de mogelijkheden en betrouwbaarheid. Met participatie is de groep overzichtelijk in beeld met zelfs een foto erbij, dat is vooral aan het begin van het schooljaar handig! Alle docenten kregen aan het begin van het schooljaar een laptop. Daardoor kon iedereen op elk moment op het netwerk. Mensen met vragen werden naar de pilotgroep verwezen. Die hadden de ervaring en zetten die voort. Top drie tips Kortom, Cibap is al een heel eind op weg en daar heel tevreden over. Als belangrijkste punten wil Cibap andere scholen de volgende leerzame ervaringen meegeven: - neem de tijd voor de voorbereiding - communiceer zo goed mogelijk met studenten en personeel - geef de tijd voor gewenning |