Veiligheid is een belangrijke voorwaarde voor goed onderwijs. Elke school dient haar eigen veiligheidssituatie te kennen. Het is echter nauwelijks mogelijk om de benodigde informatie van de eigen school bij elkaar te krijgen en te analyseren.

Daarom hebben Educus en DSP7/IRIS de handen ineengeslagen. Met de integratie van het IRIS schoolveiligheidspakket in EduArte wordt het mogelijk het volledige veiligheidsbeleid zelf ter hand te nemen.

Het incidentenregistratiesysteem IRIS wordt uitgebreid met een enquête-instrument en een schouwinstrument tot het IRIS schoolveiligheidspakket. De informatie uit de de systemen is onderling eenvoudig vergelijkbaar en een dashboard zorgt ervoor dat de leiding van uw school van dag tot dag op de hoogte is van de eigen veiligheidssituatie.

IRIS is volledig webbased en wordt als SaaS-dienst aangeboden. In eerste instantie zullen VO (voortgezet onderwijs) en EduArte (MBO) de integratie met het LVS ondersteunen.

Vanaf februari 2010 wordt IRIS aangeboden aan alle onderwijsinstellingen van het PO, VO, MBO en het HO. De verkoop en ondersteuning van IRIS wordt verzorgd door Simac Onderwijs voor het VO en Educus voor het MBO (EduArte) en HO.

Meer weten?
Deze samenwerking van Educus/EduArte, en DSP7/IRIS biedt u de mogelijkheid om het veiligheidsbeleid integraal en gebruiksvriendelijk op te nemen in uw organisatie.
Wilt u daarover meer weten? Neemt u dan contact met ons op. Dat kan door een Dit e-mailadres wordt beschermd tegen spam bots, u heeft Javascript nodig om het te bekijken te sturen.

Tot nu toe zijn er twee waardevolle bijeenkomsten geweest met de expertgroep Resultaten.  De eerste bijeenkomst was vooral gericht op het cijfermatige van de te bouwen applicatie. In de tweede bijeenkomst stond meer de volginformatie centraal, gericht op competentie ontwikkeling.

Discussie
Tijdens de bijeenkomsten werd er flink gediscussieerd. Dat hebben we graag! In de eerst bijeenkomst was dat heel concreet over het gebruikersgemak en in de tweede was het meer inventariserend van aard, welke richting we op moeten.

De neuzen dezelfde kant op
De meningen van de expertleden (die de klantengroep uiteindelijk vertegenwoordigen) zaten op een lijn. Er was veel overeenstemming over de manier waarop je volginformatie in het systeem wilt vastleggen. Via matrixachtige schermen waarin je vrijelijk kunt spelen met beroepssituaties, werkprocessen en competenties.

Bouw
In december starten we met de bouw van de servicemodule.

Expertgroeplid aan het woord
Jos Thomassen van Cibap, Coördinator SLB, zegt het volgende:

"Onderwijs en resultaten vastleggen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Dat gebeurt al sinds jaar en dag. Echter met de komst van CGO en toenemende flexibilisering is er een andere behoefte aan het monitoren van studievoortgang en het vastleggen van resultaten. De nieuwe wijn past niet goed meer in de oude zakken. Omdat we zeer tevreden zijn met de servicemodules van Eduarte die we momenteel gebruiken is het niet meer dan logisch dat we ook graag de registratie van de resultaten in deze omgeving zien.

Ook bij het ontwikkelen van de participatiemodule heb ik al mogen kennismaken met de werkwijze van Educus - inzetten van expert-/klankbordgroepen. Ook nu weer laten zij zien dat ze een goed inlevingsvermogen bezitten en op basis van de verkregen informatie snel en professioneel kunnen werken. Het zijn effectieve bijeenkomsten met een geïnteresseerde groep mogelijke toekomstige gebruikers. De samenstelling van de groep is divers, de drive gelijk. Op deze wijze wordt gestreefd naar een zo breed mogelijke inzetbaarheid.

Het is dan ook een genoegen om mee te mogen denken aan een servicemodule die resultaten moet kunnen vastleggen dat aan alle interne en externe behoeften voorziet en die tevens de gewenste begeleidingsinformatie biedt. Niet alleen passend bij het onderwijssysteem van vandaag maar tevens geschikt voor de toekomst."

De expertgroepleden
Experts van deze instellingen doen mee: AOC Friesland, Cibap, Citaverde, Clusius College, Da Vinci College, ROC Leiden. 

De EduArte stand kreeg veel aanloop van enthousiaste mensen die met eigen ogen de servicemodules van dichtbij kwamen uitproberen: look and feel! Volgens een van de bezoekers was het leuk om te zien hoe alles al werkt: "De toolbar met favorieten en laatst bezochte deelnemers zijn de hebbedingetjes voor de gebruiker". Een andere bezoeker merkte op dat het aan EduArte goed terug is te zien dat het gemaakt is met verstand van de BVE-markt.

De heer Hans Roos, lid College van Bestuur bij Cibap vakschool voor verbeelding, vertelt over de ervaringen binnen de vakschool met de EduArte servicemodule DBS. Hier leest u gedeeltes van zijn verhaal. Wilt u zijn volledige verhaal lezen? Klik dan hier.

Even wennen, maar dan heb je ook wat!
We zijn met de servicemodule DBS gestart in 2008. Langzaam aan hebben we opgebouwd en vanaf schooljaar 2008/2009 zijn we gaan invullen. Een belangrijke activiteit voor ons is vanaf het begin geweest: hoe kennen we de rechten toe? Voor docenten was het best even wennen om gegevens op te slaan in DBS. Inmiddels is de verandering steeds meer binnen de organisatie doorgedrongen. We zijn nu een jaar verder en het wordt goed gebruikt voor notities en ook vertrouwelijke zaken.

Angst om informatie te delen  
De weerstand waar we tegenaan liepen zat vooral in het onbekende en de zorg om beveiliging. Kan iedereen het dan zien? Een simpel antwoord. Nee. Er zit rechtenstructuur in de servicemodule. Niet iedereen wist dat in het begin. Door allerlei teamsessies, workshops en nieuwsbrieven leerde iedereen dat een mentor meer kan zien van een groep dan bijvoorbeeld een conciërge of een docent (ieder heeft zijn eigen niveau van zichtbaarheid in het systeem).

De sfeer op de werkvloer: "Dit is goed en werkbaar!"
Vanaf april heeft er een Participatie pilot gedraaid met derdejaarsgroepen. Bijna alle medewerkers raakten enthousiast over de mogelijkheden en betrouwbaarheid. Met participatie is de groep overzichtelijk in beeld met zelfs een foto erbij, dat is vooral aan het begin van het schooljaar handig!

Top drie tips
Kortom, Cibap is al een heel eind op weg en daar heel tevreden over. Als belangrijkste punten wil Cibap andere scholen de volgende leerzame ervaringen meegeven:
- neem de tijd voor de voorbereiding
- communiceer zo goed mogelijk met studenten en personeel
- geef de tijd voor gewenning

Het hele interview!
Wilt u het volledige verhaal lezen over de ervaringen bij Cibap? Kijkt u dan op de EduArte website daar vindt u extra materiaal van wat Hans Roos zegt over:

- We zijn ambitieus! We willen zoveel mogelijk in één systeem
- Student stukje verantwoordelijkheid toeschuiven
- Naamgeving is aandachtspunt
- Token geeft veiligheid

De expertgroep Financieel is al ver gevorderd. Educus is erg blij met de inbreng van alle expertgroepleden. Hier leest u meer over de leerzame bijeekomsten van de groep.

Uit de expertgroep
Expertgroeplid Theo Heijligers van Citaverde zegt daarover : "De diversiteit van de samenstelling van de groep draagt ertoe bij dat er een brede input komt. Zodat facetten van het factureringsproces aan de orde komen".  Groepsleider Bert van Staal (van Stoas)voegt daaraan toe: "Het is altijd goed dat klanten mee kunnen denken en invloed uitoefenen op datgene waar zij straks mee kunnen gaan werken"

Doelstelling
De opzet is vanaf het begin af aan duidelijk geweest: input krijgen van de klant. Welke situaties komen zij tegen in de prakijk? Die input is nodig om de servicemodule Financieel te voorzien van voldoende functionaliteit. Er is een aantal zaken in het factureerproces die standaard zijn maaar er zijn ook uitzonderingen. Bijvoorbeeld het factureren op basis van contracten.  Ook goed om hier te noemen is dat het wettelijk lesgeld automatisch gefactureerd gaat worden.

De puntjes op de i
De groep kwam 16 november voor het laatst bijeen. Op dit moment wordt door  Educus nog hard gewerkt aan de laatste (pijn) puntjes. Ook maken we het functioneel ontwerp, met clickable demo's. Daarna komt de testronde. De geplande datum van oplevering is februari. De servicemodule zal eerst een interne acceptatiefase doorlopen. Ongetwijfeld zullen er uit de groep ook leden zijn die daarbij betrokken worden en mee willen testen.

Vol trots laten we u zien welke nieuwe, alswel bestaande, klanten zijn gestart met het (verder) implementeren van EduArte servicemodules. Wij wensen hen veel succes toe met het gebruik!

• AOC Friesland
• CIBAP vakcollege voor verbeelding
• Da Vinci Collge,
• Deltion College
• ROC Zeeland
• ROC A12

Het idee achter de NIEO groep
De NIEO-groep is bedoeld voor belangstellenden in EduArte: het nieuwe concept rondom de informatiehuishouding voor BVE-instellingen. Het idee is om in de NIEO-groep demo's van servicemodules te geven, praktijkcases van gebruikers te tonen en toelichting te geven op de roadmap. Aan de NIEO-groep kunnen uitsluitend BVE-instellingen deelnemen die nog geen enkele servicemodule van EduArte gebruiken.

5 redenen om deel te nemen
1. De NIEO-groep geeft geïnteresseerde instellingen vrijblijvend de gelegenheid om op regelmatige basis de ontwikkelingen van de EduArte servicemodules van dichtbij te volgen.
2. Op deze manier kunt u een beter vergelijk maken met modules van andere leveranciers.
3. Ook levert het ons de mogelijkheid op om vanuit een andere invalshoek feedback te krijgen en daarmee de EduArte servicemodules te verfijnen.
4. Daarnaast wordt u in de gelegenheid gesteld ideeën te opperen die u graag terugziet in een moderne applicatie.
5. Bovendien komt u in contact met andere instellingen over specifieke onderwerpen.

In de praktijk
- De NIEO-groep kan regelmatig van samenstelling wijzigen en wordt voorgezeten door Educus.
- De eerste bijeenkomst zal zijn bij het kantoor van Educus in Wageningen.
- Aan deelname zijn geen kosten verbonden.
- Ongeveer vier tot vijf keer per jaar komt de NIEO-groep bijeen.
- Deelnemers moeten werkzaam zijn bij een BVE-instelling. Indien dit niet het geval is, bekijken wij samen of deelname geschikt is.

Wilt u ook?
Wij verplichten u tot niets. Om de NIEO-groep goed te organiseren horen we graag van u of u nieuwsgierig bent geworden. Geeft u zich in dat geval op voor de eerste bijeenkomst op dinsdag 1 december die duurt van 13.30 tot 16.00 uur.

Stuur een e-mail met uw belangstelling en gegevens aan Dit e-mailadres wordt beschermd tegen spam bots, u heeft Javascript nodig om het te bekijken

Op donderdag 8 oktober heeft Educus haar (nieuwe) ideeën gepresenteerd met betrekking tot EduArte en rapportages. Het doel die middag was om onze ideeën bij u te toetsen. Dat is gelukt! En hoe?

Onderwerpen die de revue passeerden
-Reporting architectuur
-Expertgroepen
-Business Objects
-Zienswijze toekomst

Samen weten we meer dan één
Wij denken dat het zinvol is als gebruikers gezamenlijk optrekken bij de inhoudelijke ontwikkeling van de rapporten. In dat geval deelt u niet alleen de kosten maar ook de kennis.

Expertgroep
Die kennis delen kan in de twee nog te formeren expertgroepen:
1) operationele informatie 
2) management stuurinformatie

Het idee is dat er ongeveer 6 personen in plaats nemen, bij voorkeur van verschillende instellingen en onderwijsvormen. Ook hebben we aangegeven dat de expertgroep flexibel kan zijn, afhankelijk van het onderwerp. Zodra er meer duidelijkheid is over de toolkeuze, starten we de eerste expertgroep op.

Meedoen?
De bezoekers die 8 oktober bij ons waren weten al dat u kunt deelnemen aan een expertgroep. Wilt u dat wellicht ook? Stuurt u dan een e-mail aan Patrick Wokke.

Business Objects
Als één van de leveranciers van reportingomgevingen heeft SAP voor Business Objects een concreet voorstel gepresenteerd. Door het ontbreken van een aanbod voor een campuslicentie is het SAP-voorstel nog niet voldoende gebleken.