|
Verzuim bij de bron aanpakken |
“Participatie bij ROC ASA Oost”
Bij ROC ASA Oost staat de zorg voor de deelnemer centraal. ROC ASA Oost maakt dit concreet door kennis te delen en het verzuim bij de bron aan te pakken. De EduArte service modules DBS en Participatie spelen hierin een belangrijke rol. Raymond Weijgertse: “We kunnen het helemaal naar eigen inzicht inrichten.”
Zorg voor deelnemer als speerpunt
Een enthousiaste teammanager Raymond Weijgertse steekt meteen van wal. “Zorg voor de deelnemer is sinds vorig jaar speerpunt in ons onderwijs. Docenten hebben de opdracht gekregen om meer met de leerlingen individueel te gaan praten over hun leven. Daar komen vaak pittige verhalen uit. Problemen komen nu op tafel. Het is belangrijk dat we die kennis delen met elkaar. We willen de deelnemer in beeld hebben. De service modules DBS en Participatie van EduArte blijken daar goed op aan te sluiten.”
Realtime informatie, direct reageren
Een belangrijk onderdeel van die zorg is het in de hand houden van het verzuim. Participatie helpt om realtime overzicht te hebben op de aanwezigheid van leerlingen. Weijgertse: “Wij zien verzuim als mogelijk signaal van problemen. Wil je deelnemers bij de les en binnenboord houden dan moet je dat verzuim bij de bron aanpakken. Als leerlingen weten dat de school meteen reageert, verzuimen ze minder. We pakken dan problemen aan, voordat ze opgelopen zijn. Zo zijn we in staat vroegtijdig meer effectieve zorg te bieden en hebben we straks minder werk van verzuimregistratie.”
Eigen invulling
Voorlopig is het nog even meer werk. Weijgertse: “Een pilotgroep is bezig om Participatie stap voor stap in te voeren. De docenten hebben een laptop gekregen, die kan mee de klas in. Zo kunnen ze online invoeren welke deelnemers afwezig zijn. Daarnaast vullen de docenten ook nog de papieren verzuimformulieren in. Zo zien we of de gegevens die we uit nOISe krijgen gelijk lopen met de resultaten uit Participatie. Die test loopt nu ten einde. Net als DBS geeft Participatie veel mogelijkheden om de procedures naar eigen voorkeuren in te vullen. De eerste stap is dus dat we zelf alle procedures nog eens goed onder de loep nemen. Dat is flink wat werk, maar dat levert ook veel verbeteringen op.”
Van klassikaal naar individueel
“Wij zijn een MBO-opleiding waar nog veel met grote groepen wordt gewerkt. We gaan steeds meer naar subgroepen en ook individuele gesprekken worden steeds belangrijker. Participatie is daar uitstekend op voorbereid. Nu werken we nog met groepen die we importeren uit nOISe, straks gaan we ook groepen in Participatie aanmaken. Ook roosterwijzigingen hebben we straks beter in de vingers. In de huidige werkwijze ziet de docent de roosterwijziging pas laat. Vervolgens moet hij de individuele afspraken met deelnemers gaan aanpassen. Participatie kan dat straks ondervangen.”
Overzicht voor iedereen
Weijgertse ziet veel mogelijkheden voor Participatie. “Deelnemers kunnen er straks ook hun rooster en afspraken in zien. Managers hebben snel informatie over de presentie van individuele deelnemers en groepen.” De komende tijd gaat ROC ASA Oost zorgen dat
de informatie vanuit Participatie aansluit op alle wensen van externe partijen. “De leerplichtambtenaar moet er straks ook informatie uit kunnen halen.” De toegang tot informatie uit Participatie is volgens Weijgertse geen probleem. “Het is allemaal erg gebruiksvriendelijk, iedereen kan er mee werken.”
|
