"Te laat! Maar kom zitten. Je effectieve onderwijstijd deze les is 37 minuten, keurig vastgelegd in Participatie."

Op woensdag 1 april was het zo ver. De nieuwe EduArte service module Participatie werd gepresenteerd aan de hand van een echte Experience. Klanten ervaarden deze "Powerpointloze dag" aan den lijve. Hun rol als deelnemer had deze dag een dubbele betekenis.

Deze dag werd ook duidelijk dat de 'Aanval op de uitval' erg leeft. Een sluitende registratie van aan- en afwezigheid is nodig. Op de kop af 26 BVE-instellingen lieten zich uitgebreid informeren over de laatste mogelijkheden.

Bij binnenkomst ontvangen alle deelnemers een op naam gestelde chipcard die deze dag ook als badge dient. De deelnemers registreren hun aanwezigheid bij de door Nedap ter beschikking gestelde chipcardlezer bij binnenkomst van de presentatieruimte. Op het scherm is direct te zien wie er aanwezig zijn, wie zich afgemeld heeft en wie 'zonder reden' afwezig is.

De telefoon gaat en de conciërge neemt op. Jorrit Kapman meldt zich ziek. Binnen enkele klikken is de registratie vastgelegd. Zo begon de Participatie Experience. Aan de hand van praktijksituaties werd de werking van Participatie duidelijk. Geen inleidende, theoretische beschouwingen, geen Powerpoint-slides.

De docent van dienst ziet in één oogopslag wie aanwezig is, wie zich geoorloofd afgemeld heeft en wie er wel had moeten zijn, maar niet is. Chipcards blijven handig voor een snelle registratie, maar uiteraard is het ook mogelijk de aan- en afwezigheid handmatig te registreren.

Op het moment dat er een voortgangsgesprek wordt gepland, intensiveren de aanwezigen hun blik. Instemmend geknik is waar te nemen op het moment dat een afspraak direct in de agenda van de deelnemer verschijnt. "Wat handig dat je ook kunt zien wie de afspraak wel en wie niet heeft geaccepteerd."

Het rollenspel gaat verder. Op basis van waarnemingen worden al dan niet automatisch maatregelen genomen. Keurig in een proces vastgelegd. Signalering op basis van vooraf ingestelde waarden zorgt voor meer grip op het verzuim.

Het is pauze. De aanwezigen hebben nu de gelegenheid zich in te schrijven voor het inloopcollege van hun keuze. In no time meldt iedereen zich aan. Met de chipcards zal blijken of iedereen daadwerkelijk naar het inloopcollege is gegaan. Tijdens de inloopcolleges gaan de presentatoren dieper in op het gebruik van Participatie bij respectievelijk het MBO, het VMBO en Educatie.

Rapportagemogelijkheden
Ook de rapportagemogelijkheden komen uitgebreid aan bod. Met de overzichten is het mogelijk trends te signaleren. De ziekmeldingen van Kasim, telkens op een maandag, trekken door de grafische weergave direct de aandacht. Tijd om eens een gesprekje met hem te plannen.

Aan het eind van de middag vindt de verloting van een experience in de vorm van een dagje NEMO plaats. Ronald Kuiper van het Noorderpoortcollege is de gelukkige winnaar.

De deelnemers aan de middag blijven nog even hangen voor de borrel. Ze zijn over het algemeen zeer enthousiast over de aanpak van de dag en de getoonde oplossing: "Een nieuwe belevenis voor deelnemer en docent." 

Een fotoverslag vindt u op de EduArte-site.