Financieel

        De servicemodule EduArte Financieel ondersteunt zowel de financiële afdeling als de deelnemeradministratie. Binnen de servicemodule komen het financiële systeem en de kernregistratie (KRD) samen.

Op basis van informatie uit het KRD stelt u al dan niet geautomatiseerd uw factuurregels samen. EduArte Financieel sluit naadloos aan op de gangbare financiële systemen. U houdt volledige grip op het financiële proces en behaalt efficiency voordelen.   

EduArte Financieel in het financiële proces

EduArte Financieel biedt integrale ondersteuning aan het financiële proces vanaf aanmelden, inschrijven tot het maken van factuurregels. Voor het genereren van facturen en de verzending aan deelnemer, ouder of bijvoorbeeld het BPV bedrijf heeft u zelfs keuzemogelijkheden: u factureert vanuit uw financieel systeem of rechtstreeks vanuit EduArte Financieel. Dat laatste kan zelfs elektronisch met AcceptEmail, de ‘digitale acceptgiro’.

Inzicht in betaalgegevens

Zijn facturen wel of niet voldaan, vanuit uw financieel systeem leest u de betalingen in en presenteert deze in EduArte Financieel en KRD. Zo houden zowel de financiële afdeling als de deelnemeradministratie altijd zicht op de betaalstatus en betaalhistorie.   

Functionaliteit

  • Integrale ondersteuning van het financiële proces: vanaf inschrijving tot en met facturatie.
  • Koppelbaar met alle gangbare boekhoudsoftware.
  • Naadloze integratie met Kernregistratie. Hierdoor een korte leercurve voor de medewerkers en extra gemak voor het beheer.
  • Flexibiliteit in facturering: per opleiding, cohort, contract en vele andere selectiemogelijkheden.
  • Flexibiliteit in het samenstellen van facturen, inclusief acceptgiro. Dit kan zowel in het financiële systeem als direct in EduArte.
  • Berekening wettelijke cursusgelden beroepsonderwijs én VAVO zijn standaard aanwezig.
  • Afhankelijk van zijn inschrijving krijgt een deelnemer automatisch het juiste bedrag gefactureerd.
  • Overdracht van betalingsplicht vanuit deelnemer aan ouders/verzorgers, (BPV)-bedrijf of externe instanties is eenvoudig in te regelen.
  • Integratie van meerdere betaalmethoden zoals incasso, acceptgiro of AcceptEmail, de digitale acceptgiro die via iDEAL kan worden voldaan.
  • Inlezen betaalgegevens vanuit het financiële systeem in EduArte Financieel. De administratie heeft eenvoudig zicht op betaalstatus en historie.