Het aanmeldproces moet simpel en snel te doorlopen zijn. Het is de 1e kennismaking van de potentiële studenten met jouw instelling.
Met de module ‘Digitaal Aanmelden’ van Eduarte, bespaar je veel tijd en verhoog je het serviceniveau naar jouw toekomstige studenten. Via uw website voert de student zijn gegevens in en ziet ontwikkelingsmogelijkheden op basis van zijn vooropleiding. De student meldt zich aan voor een (vervolg)opleiding en de servicemodule controleert direct de ingevoerde gegevens. De medewerkers van jouw administratie hoeven de aanmelding alleen nog maar te controleren.
Er zijn 2 opties:
- De standaard interface; Dit is een kant-en-klare oplossing die je eenvoudig aan je huisstijl aanpast.
- De web services; Dit is een configureerbare oplossing waarin we je de vrije hand geven om het aanmeldproces samen te stellen.
Voordelen voor jou:
- Geen extra functioneel beheer. Digitaal Aanmelden is volledig geïntegreerd.
- Door integratie met Eduarte is er een naadloze afstemming met andere servicemodules, zoals Kernregistratie en Financieel.
- Geen dubbele autorisatie van medewerkers noodzakelijk.
- Lage scholingsinspanning voor gebruikers vanwege identieke werking en user interface.
Hoe werkt het?
- Vanuit de beheerschermen is het mogelijk om aan te gegeven welke gegevens de instelling verplicht stelt bij het aanmeldproces. Daarnaast kan er gekozen worden bepaalde, niet verplichte velden onzichtbaar te maken.
- Het is voor potentiële studenten mogelijk zich aan te melden op groepen.
- De welkomsttekst op het formulier is instelbaar.
- Er kan voor meer dan één opleiding gelijktijdig worden ingeschreven (maximaal 3).
- Om de student te ondersteunen bij het invullen van het formulier, kan per blok van gegevens een instelling specifieke helptekst worden toegevoegd.
- De student krijgt een tijdelijk deelnemersnummer totdat er een voorlopige verbintenis wordt aangemaakt.
- De student ontvangt een e-mail bevestiging van zijn of haar inschrijving.
- Flexibele rapportagemogelijkheden met export naar PDF en Excel (met behulp van kolommenkiezer).
Kortom, de module ‘Digitaal Aanmelden’ zorgt ervoor dat uw potentiële student, simpel en snel de aanmelding van een (vervolg)opleiding kan doorlopen. Bent je geïnteresseerd in deze Eduarte-module of wil je hier meer informatie over ontvangen? Neem dan contact op je accountmanager of klik op contact voor onze verschillende contactopties.